Découvrez les fonctionnalités innovantes de l'outil de collaboration Tracim
Il vous permet de partager et versionner des fichiers, communiquer avec votre équipe et gérer des tâches et projets, organisés dans des espaces.
Ce n'est pas seulement chat, drive et visio — cela inclut également la connaissance, la documentation, la gestion de projet, les carnets de bord, les modèles... le tout organisé.
Fini les outils multiples.
Fini les messages manqués.
Tracim est le lieu unique où vous planifiez, créez et réussissez tous ensemble.
Communication en temps réel et flexible
Travaillez en profondeur, connectez-vous en un clic
Fils de discussions écrites ou appels visio en face à face ? À vous de choisir.
Travaillez selon vos contraintes avec des conversations écrites, calmes, en fils de discussion. Passez aux appels visio quand la collaboration immédiate est nécessaire.
Peu importe où vous vous trouvez et où sont vos collègues : Tracim permet une collaboration à distance fluide.
Tracim favorise une communication non intrusive ; la communication en temps réel est également possible car nécessaire dans certaines situations.
Tracim intègre à la fois des fils de discussion quotidiens et contextualisés, des notifications non intrusives et des appels visio en un clic.
Libérez-vous du chaos des emails et des notifications !
Arrêtez de vous noyer dans les notifications.
Soyez alerté uniquement sur ce qui vous importe. Définissez votre fréquence de notification par espace — par heure, quotidienne, hebdomadaire ou jamais — pour les notifications e-mail et navigateur.
Vous avez le contrôle total.
Et la communication devient connaissance partagée
Vous organisez toute la communication d'équipe directement dans la plateforme.
Les conversations se lient naturellement aux documents, projets et actualités — toujours structurées sous forme de fils de discussion.
Les discussions sont naturellement structurées et partagées — donc accessibles. Et pérennes.
Gestion de projet, Affectation de tâches, Planification et Suivi
Planifiez, pilotez et suivez vos projets
Suivez l'avancement de vos projets avec des tableaux Kanban — Définissez les tâches, Affectez les à des collègues, définissez des échéances.
Suivi la réalisation des travaux, liez vos documents, faites vivre vos équipes projets.
Rédaction vos notes et documents en équipe, en temps réel ou en affectant des tâches individuelles à l'aide de TODO.
Retrouvez les tâches qui vous ont été personnellement affectées, suivez l'avancement de votre travail personnel.
Gardez toute l'équipe alignée et avancez ensemble
Chaque membre de l'équipe connaît ses tâches, collabore sur les documents et voit la progression du projet en temps réel.
Suivi et transparence gràce aux carnets de bord : Tracez et documentez les événements, décisions, échanges et jalons de vos projets — pour que toute l'équipe comprenne où en est le projet, pour que l'état d'avancement soit tracé, pour que la communication soit claire et historisée.
Standardisez votre méthodologie avec les modèles personnalisés : Créez des documents standardisés, préparez des modèles de journal, de kanban ; rédigez une documentation cohérente et de qualité sur tous vos projets tout en gagnant du temps.
Respectez les délais à l'aide des calendriers partagés
Organisez vos projets et réunions avec les calendriers d'équipe.
Gérez les événements récurrents et ponctuels, définissez des rappels et invitez vos collègues et collaborateurs externes.
Accessibles partout : que ce soit sur le web, dans Outlook, Thunderbird ou sur votre mobile, vos calendriez d'équipe se synchronisent sur tous vos appareils.
Vous ne manquez plus jamais une échéance.
Gestion et diffusion des connaissances
Partagez et structurez les connaissances de chacun
Rédigez des notes multimédias, des documents, associez-y vos fichiers, notices, PDFs.
Liez les informations entre elles à l'aide de référence et liens internes ou externes.
Structurez le contenu dans des espaces, dossiers et sous-dossiers, organisez le contenu en glissé-déposé.
Historisation automatique : Tout est historisé, suivez les modifications et préservez les contenus obsolètes sans effort — rien ne se perd.
Faites vivre et grandir les connaissances en équipe
Invitez les membres de l'équipe dans des espaces de connaissances partagées ou embarquez les connaissances dans vos espaces projets.
Définissez des points d'entrée clairs à partir de la page d'accueil des espaces.
Exportez les notes en PDF, partagez vos fichiers en externe si nécessaire : la connaissance circule.
Véritable collaboration : Commentez, co-éditez et affinez la documentation en équipe, par touches progressives.
Tout reste simple, tracé, à jour... et facilement consultable !
Transformez votre travail quotidien en connaissances partagées
La connaissance se trouve aussi dans les discussions écrites. Transformez vos conversations riches en documentation consultable en un clic. Les connaissances de l'équipe n'en seront que plus grandes.
Tout est tracé et historisé : prenez vos notes au pied levé et transformez les en documentation dans un second temps.
Partagez facilement : notes, fichiers, modèles — tout ce que votre équipe doit savoir est organisé et accessible.
Partage et synchronisation de fichiers
Partagez des fichiers au-delà de votre équipe
Le moyen le plus simple de collaborer ? Invitez directement les partenaires externes dans vos espaces. Mais quand ce n'est pas possible, les liens de partage donnent un accès sécurisé et contrôlé à des fichiers spécifiques.
Parfait pour les collaborateurs externes ou les membres de l'équipe qui n'ont pas besoin d'un accès complet.
Travaillez partout, même hors ligne
En déplacement ? En zone blanche ? Vos fichiers voyagent avec vous.
Exportez notes et documents en PDF, accédez aux fichiers via WebDAV, ou utilisez tout simplement la synchronisation pour travailler hors ligne.
Notre logiciel de synchronisation d'espaces se synchronise automatiquement y compris en cas de perte et retour de connexion internet.
Aucune opération manuelle n'est nécessaire.
Vous ne perdez jamais votre travail, vous restez productif où que vous soyez.
Simplicité du cloud ou performance locale ? Plus besoin de choisir !
Vous préférez travailler avec des applications de bureau natives ? Le logiciel de synchronisation maintient les fichiers locaux automatiquement synchronisés avec le serveur.
Travaillez à votre façon : éditez localement, synchronisez automatiquement.
Aucun compromis et véritable flexibilité : La collaboration cloud rencontre la productivité de bureau.
Système de gestion documentaire
Créez des documents professionnels en équipe
Travaillez de la manière qui vous convient le mieux. Rédaction individuelle pour un travail de fond, Collaboration en temps réel pour les mises à jour rapides et les phases d'idéation.
L'utilisation de modèles personnalisés assure un rendu cohérent et professionnel pour l'ensemble de vos documents.
Organisez vos documents et retrouvez-les instantanément
Classez vos documents dans des espaces et dossiers, étiquetez-les pour les catégoriser, transformez-les en modèles en un clic.
Vos documents les plus importants sont toujours à portée de main grâce aux favoris et à la recherche intelligente.
Fini les recherches qui durent et qui n'aboutissent pas !
Historique complet des documents, toujours
Tout est historisé automatiquement. Retrouvez ce qui a changé, quand et pourquoi — avec le contexte complet grâce aux commentaires et discussions.
Le suivi du statut des documents montre qui travaille sur quoi et assure la cohérence et la continuité des travaux durant tout le cycle de vie des documents.
Rien ne se perd. Tout reste traçable.
Interopérabilité et extensibilité
Travaillez avec Tracim directement sur votre ordinateur, en ligne, hors ligne ou en déplacement
- Suivez l'activité et interagissez directement par e-mail.
- Configurez l'accès à vos agendas depuis Thunderbird, Outlook ou tout logiciel compatible CalDAV.
- Importez ou exportez vos fichiers en masse depuis votre explorateur de fichiers compatible WebDAV.
- Accédez à vos fichiers hors ligne ou en déplacement avec l'outil de synchronisation.
Applications mobiles Android et iOS — Emportez Tracim dans votre poche !
- Installez l'application Tracim sur votre mobile Android ou iOS,
- Exploitez toutes les fonctionnalités dans une interface adaptée,
- Configurez l'accès à tous vos serveurs Tracim et basculez en un clic.
Vous ne voulez pas installer d'application ? Pas de problème : Tracim propose une interface adaptative optimisée pour un accès web depuis n'importe quel appareil.
Optimisez votre expérience utilisateur en personnalisant l'outil
- Adaptez le design de Tracim à votre image de marque,
- Intégrez Tracim dans votre système d'information à l'aide des API REST et des protocoles standard CalDAV, WebDAV, CardDAV,
- Configurez le contenu des notifications, l'authentification et une multitude de paramètres de configuration,
- Étendez les fonctionnalités et le comportement de Tracim en développant vos propres plugins,
- Personnalisez la fiche Profil des utilisateurs avec des informations adaptées : téléphone, adresse, bâtiment, ou toute information qui vous semble pertinente,
Vous pouvez même demander un devis pour intégrer des fonctionnalités complémentaires dans le coeur du logiciel - c'est au coeur de la stratégie opensource !
Sécurisez l'information et protégez votre propriété intellectuelle
- Stockez vos données dans vos locaux ou sur nos serveurs en France — Tracim fonctionne sans connexion internet.
- Tracim fonctionne très bien en environnement isolé ou hors ligne,
- Lorsque Tracim est installé sur nos serveurs, vos données ne sont jamais exploitées,
- Déléguez l'authentification aux annuaires LDAP, OIDC, Shibbolet, SAML et de nombreux autres protocoles.
Aller plus loin
Nous proposons des solutions adaptées à tous les besoins, de l'usage personnel au déploiement à grande échelle.